Admin/Fin Officer

Objetivo

Intermón Oxfam cherche à couvrir le poste de AdminFin Officer au sein de l’équipe d’Intermón Oxfam en Tchad, dépendant du Département de Coopération Internationale.

FONCTIONS DU POSTE DE TRAVAIL

Placée sous la responsabilité directe du Coordinateur Terrain (Chef de Base) et encadrée fonctionnellement par le Coordinateur Finances/ Coordinateur Administration de la mission, la personne sélectionnée sera chargée d´assurer la gestion du personnel et la gestion financière et administrative des deux bases terrain (Goz Beida et Koukou).

Ses principales fonctions seront:

- Assurer le recrutement et le suivi administratif du personnel basé à Goz Beida et Koukou, en accord avec la législation du Tchad et les critères d’ IO :
- Elaboration des contrats et communications contractuelles selon la législation du Tchad et les procédures d´IO
- Paiement des salaires
- Déplacements sur les deux camps (Djabal et Goz Amer)
- Gérer la comptabilité du programme, afin d’avoir une connaissance régulière de l’évolution de la dépense du Programme et de pouvoir effectuer une exécution budgétaire conforme à celle programmée:
- contrôle et suivi comptable/financier au jour le jour et clôture mensuelle des comptabilités des deux bases.
- imputation correcte des dépenses
- élaborer les demandes de trésorerie mensuelles adressés au coordinateur finances à ABC
- Assurer que les procédures administratives et d’achat suivent les critères établis par IO et les bailleurs de fonds du Programme.
- Fournir des rapports financiers et narratifs au Responsable, en assurant la qualité technique afin de répondre aux demandes des bailleurs de fonds.

CONDITIONS DE TRAVAIL

- Type de contrat: Contrat de un an renouvelable (compromis minimum de 6mois)
- Pour le personnel de l’Union Européenne, contrat selon la législation espagnole. Pour les non membres de l’Union Européenne, on réalisera un contrat de services. Un document accréditant que la personne peut travailler dans le cadre d’un régime de services sera exigé.
- Horaire de travail: Journée complète. Horaire en fonction des tâches à développer.
- Poste non accompagné
- Vacances: selon le calendrier professionnel en vigueur.
- Rétribution: La rétribution correspond à celle fixée pour les expatriés d´Intermón Oxfam. Les voyages, le logement (et l’assurance médicale, vie et accidents) sont à la charge d’Intermón Oxfam.
- Le lieu de travail sera Goz Beida, avec des séjours fréquents à Koukou (Est du TChad).
- Incorporation: Immédiate

Perfil:

PROFIL REQUIS

- Formation en Finances et Ressources Humaines, formation spécifique en Coopération Internationale serait un plus
Expérience de travail dans la gestion administrative et financière de projets
- Expérience de travail dans des postes similaires avec des ONGs, mouvements ou organisations sociales du pays.
- Expérience en définition et formulation de projets et rédaction de rapports, avec différents bailleurs de fonds dans le secteur de la Coopération Internationale/Aide Humanitaire
- Connaissances générales du cadre logique pour la formulation, le suivi et l’évaluation des projets de Coopération/Aide Humanitaire
- Connaissances des programmes MS Office : Word, Excel et Internet, courrier électronique
- Langues : Français, l’Anglais serait un plus.
- Expérience en travail en équipe, dans des contextes instables.
- Flexibilité et capacité de travail sous pression et de façon autonome.
- Capacité de communication et de relations interpersonnelles.
- Compromis avec les principes de l’Action Humanitaire.

Ubicación:

Tipo de contrato:

Duración:

Sin especificar

Salario:

Experiencia mínima:

Fecha de inicio:

Inmediata

Nº de vacantes:

1