FinAdmin Manager

Objetivo

Au sein d´Intermón Oxfam nous avons besoin de couvrir, moyennant ce processus de sélection, le poste de Finadmin Manager pour le bureau de coordination d’Action Humanitaire du Département de Coopération Internationale.

FONCTIONS DU POSTE DE TRAVAIL

Placée sous la responsabilité directe du Chef de Mission du Programme humanitaire d’Intermon Oxfam, la personne sélectionnée sera chargée de la formulation, suivi et justification des projets d’Aide Humanitaire avec un suivi adéquat des dépenses budgétaires et comptables, une gestion administrative des RH locales et expatriés du Programme, et un suivi des thèmes légaux dans le pays.

- Assurer le suivi quotidien et administratif du fonctionnement des activités humanitaires.
- Participer aux différentes rencontres dans le cadre de l’intervention humanitaire, en relation avec la gestion légale, administrative et financière ou autre et faire le suivi des relations avec l’administration publique tchadienne.
- Gérer les contrats de Travail du personnel, paiement des salaires et des impôts.
- Suivre le processus de recrutement du personnel local (tests et interviews) et s’occuper de tous les dossiers concernant les ressources humaines.
- Superviser la comptabilité financière quotidienne réalisée par l’assistante administrative et financière selon les principes comptables.
- Superviser et contrôler les recettes et paiements par centre de coût, et s’assurer que les paiements sont bien autorisés.
- Assurer le suivi budgétaire avec le logiciel Saga en identifiant gaps auprès du Chef de Mission en cas d’excès ou de sous utilisation de fonds.
- S’assurer que tous les centres de coûts ont la liquidité nécessaire pour faire ses activités régulièrement.
- Assurer la consolidation des comptes (bureaux de N’Djaména et Abéché).
- Assurer le rapprochement des comptes bancaires.
- S’assurer de la mise en place des archives budgétaires et comptables.
- Assister le Chef de Mission et/ou le Coordonnateur de programmes, dans la formulation, la prévision et la négociation budgétaire auprès des bailleurs de fonds et des Agences internationales.
- En coordination avec le Technicien de Projets du siège central, assister le Coordonnateur/Responsable des Programmes dans la formulation et présentation des projets en assurant les procédures requises par les bailleurs des fonds.

CONDITIONS DE TRAVAIL

- Type de contrat: Contrat d’un an renouvelable (compromis de permanence de 6 mois minimum)
Pour le personnel de l’Union Européenne, contrat selon la législation espagnole. Pour les non membres de l’Union Européenne, on réalisera un contrat de services. Un document accréditant que la personne peut travailler dans le cadre d’un régime de services sera exigé.
- Prestations sociales: Assurance médicale, vie et accident à la charge de l’organisation. De plus Intermón Oxfam offre des prestations économiques pour ses employés avec famille.
- Poste non accompagné
- Vacances: 1 mois par année de travail. R&R d’une semaine tous les 3 mois de services (avec allocation pour avion et séjour).
- Salaire, voyages et logement: La rétribution correspond à celle fixée pour les expatriés Intermón Oxfam. Les voyages, le logement, la manutention et les assurances (médicale et de vie) sont à la charge d’Intermón Oxfam.
- Le lieu de travail sera Abeche (Est du Tchad) avec des déplacements fréquents sur le terrain.
- Incorporation: Immédiate

Perfil:

PROFIL REQUIS

- Formation universitaire ou qualifications reconnues et équivalentes.
- Connaissances administratives et de comptabilité.
- Expérience en Administration et en Gestion financière de projets avec différents bailleurs de fonds.
- Expérience de 2 ans dans un poste similaire humanitaire ou en coopération internationale ou équivalente.
- Expérience et connaissance de formulation, contrôle, suivi et évaluation des projets (incluant la rédaction et la partie financière).
- Maîtrise du français. La connaissance de l’espagnol et/ou de l’anglais est souhaitable.
- Connaissance d’informatiques (Office, Internet, E-mail)
- Capacité de communication et de relation interpersonnelle.
- Leadership dans la gestion du personnel et capacité de travail en équipe.
- Flexibilité et capacité de travail sous pression.
- Connaissance et empathie avec la problématique relative aux réfugiés.
- Identification avec la mission et l'idéologie d'Intermón Oxfam et motivation pour la solidarité internationale.

Ubicación:

Tipo de contrato:

Duración:

Sin especificar

Salario:

Experiencia mínima:

Fecha de inicio:

Inmediata

Nº de vacantes:

1